„Jak często wysyłać newslettery? Do kogo je kierować? I co właściwie w nich pisać?” To pytania, które bardzo często słyszymy od klientów.
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że wysyłka newsletterów jest skomplikowana i czasochłonna. W praktyce wcale nie musi taka być. Wystarczy przygotować plan strategiczny i contentowy – czyli harmonogram tematów oraz typów wysyłek na kilka tygodni lub miesięcy do przodu.
Dzięki temu zyskasz pełną kontrolę nad komunikacją, a newslettery przestaną być improwizacją i staną się przemyślaną strategią.
Dlaczego planowanie się opłaca?
- ➤
Ułatwia pracę i zapewnia lepszy porządek.
- ➤
Zapobiega chaotycznym i przypadkowym wysyłkom. - ➤
Dokładnie wiesz, co przygotować wcześniej (grafiki, treści itd.). - ➤
Nie przegapisz żadnej okazji. - ➤
A przede wszystkim – zobaczysz lepsze wyniki.
Jak przygotować plan wysyłki newsletterów?
Plan newsletterów możesz stworzyć na dowolny okres – miesiąc, trzy miesiące, a nawet pół roku. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie wygodne i jak często wysyłasz e-maile.
Najważniejsze jest jedno: mieć jasność, co komunikujesz, do kogo i kiedy.
3 podstawowe kroki tworzenia planu contentowego
1. Co chcesz komunikować
Zastanów się, jakie promocje, nowości lub tematy chcesz przedstawić odbiorcom w danym okresie.
Mogą to być:
- akcje rabatowe,
- darmowa dostawa,
- nowości w ofercie,
- nowe artykuły na blogu,
- sezonowe okazje marketingowe (Black Friday, Walentynki, Boże Narodzenie, pierwszy dzień szkoły, Halloween, Dzień Kobiet, Dzień Dziecka itd.).
Taki przegląd pozwoli Ci planować z wyprzedzeniem, przygotować grafiki i treści oraz uniknąć stresu związanego z wysyłką „na ostatnią chwilę”.
2. Do kogo chcesz dotrzeć
Dobre targetowanie to podstawa każdej kampanii. Nawet najlepszy e-mail nie zadziała, jeśli trafi do niewłaściwej grupy odbiorców. Zastanów się, dla którego segmentu Twoje komunikaty będą najbardziej trafne.
TIP:
Nie wysyłaj newsletterów do całej bazy subskrybentów. Skup się przede wszystkim na aktywnej części odbiorców.
Przed wysyłką każdego newslettera zadaj sobie dwa pytania:
-
„Czy temat e-maila jest na tyle ciekawy, że sam/a bym go otworzył/a?”
-
„Czy chciałbym/chciałabym otrzymać taką wiadomość?”
Jeśli dwa razy odpowiesz „tak” – możesz wysyłać.
Przykład targetowania newslettera w Leadhubie
Newsletter zostanie wysłany do:
- aktywnego odbiorcy z ostatnich 15 miesięcy – czyli subskrybentów, którzy w tym czasie odwiedzili stronę, dokonali zakupu, otworzyli lub kliknęli e-mail (wykonali przynajmniej jedną aktywność),
- subskrybentów, którzy nigdy nie dokonali zakupu lub od ich ostatniego zamówienia minęło więcej niż 14 dni.
Możesz dodać również inne reguły segmentacji, aby precyzyjnie określić grupę odbiorców – dokładnie pod typ komunikatu, który chcesz wysłać.
3. Jaki content wybrać do newsletterów
Uwzględnij w planie newslettery contentowe, które dostarczają realną wartość i na które odbiorcy będą czekać. Nie każdy e-mail musi być ofertą sprzedażową.
Jeśli przez dłuższy czas wysyłasz wyłącznie komunikaty sprzedażowe, odbiorcy szybko się na nie uodpornią, a ich zaangażowanie zacznie spadać.
Już na etapie planowania dodaj e-maile, które:
- bawią,
- edukują,
- inspirują.
Dzięki temu pokażesz swoją eksperckość, zbudujesz zaufanie i wzmocnisz relację z odbiorcami.
Jakie treści warto uwzględnić w newsletterach?
- ➤
Praktyczne porady i wskazówki z Twojej branży. - ➤Artykuły z bloga lub nowości ze strony.
- ➤
Treści inspirujące lub rozrywkowe. - ➤
Sezonowe i marketingowe tematy – Halloween, Walentynki, Boże Narodzenie, Black Friday – spójne z całą kampanią.
Jak przełożyć plan na praktykę?
Do stworzenia planu contentowego wystarczy zwykła tabela – nie potrzebujesz skomplikowanych narzędzi. Jeśli odpowiedziałeś/aś już na trzy kluczowe pytania z poprzednich kroków, masz wszystko, czego potrzebujesz.
W tabeli uwzględnij:
- datę wysyłki,
- temat newslettera,
- docelowy segment,
- opcjonalnie produkty lub dodatkowe informacje.
Dzięki temu zawsze będziesz wiedzieć, co i kiedy wysyłasz. Nie będziesz się zastanawiać, jaki newsletter przygotować – i co najważniejsze, nie wyślesz już niczego, czego lepiej było nie wysyłać.
TIP:
Chcesz mieć lepszy porządek w kampaniach jednorazowych? Skorzystaj z kalendarza kampanii bezpośrednio w Leadhubie.
Jak często i kiedy wysyłać newslettery?
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi – wszystko zależy od Twoich odbiorców. Tylko testy pokażą, jaka częstotliwość, dzień i godzina wysyłki działają najlepiej.
Jedno jest jednak kluczowe: regularność. Systematyczne wysyłki pomagają pozostać w świadomości odbiorców i budować długofalowe relacje.
Częstotliwość newsletterów powinna wynikać z ilości wartościowego contentu, którym dysponujesz. To on naturalnie określi, czy wysyłasz e-maile:
- raz w tygodniu,
- co dwa tygodnie,
- czy raz w miesiącu.
Każda z tych opcji jest dobra. Sukces tkwi w jakości, nie w ilości.
Zobacz więcej inspiracji
Jak stworzyć newsletter >>
Jak zrobić dobre pierwsze wrażenie w skrzynce e-mail >>
Personalizowana komunikacja >>
